学院办公室工作职责

学院办公室是学院的综合管理部门，代表学院处理日常具体工作，具体职责如下：

1.负责起草学院年度工作计划和总结，按学院的决定协调各部门工作运行和任务督办。

2.负责学院印章管理，规章制度、通知和公告的印发，上报学院各种数据和信息等。

3.负责学院对外宣传和重大事件报道工作。

4.负责协助各业务部门对外协议、合同的签订和存档。

5.负责全院职工人事管理、考勤、考核等工作。

6.负责学院的档案管理工作，文件、函件、文稿材料等分类整理归档。

7.负责处理来信、来函、接待来客来访、重大活动和学院会议的会务安排。

8.负责学院的资产管理工作，办公用品和设备的采购及维修、维护。

9.负责学院财务收支核算和经费支出报账工作。

10.完成学院领导交办的其他工作。

学历教育部工作职责

学历教育部负责学校成人高等学历教育招生、教学、考试、学籍、学位、毕业、学生管理等工作，涵盖了成人高等学历教育学生从进校到毕业的所有管理工作。

1.负责本部门工作计划及各类规章制度的制定、宣传和实施。

2.负责招生计划制定、宣传及网上录取工作。

3.负责招生录取数据统计、分析及上报工作。

4.负责新生入学报到材料编写及报到组织工作。

5.负责新生入学资格复查、前置学历复查、信息勘误及学籍电子注册工作。

6.负责教学、考试工作安排：包括教学方案制定、教学计划审核、教学工作组织安排、教师聘任资格审定、在线考试组织、成绩登录组织等工作。

7.负责学生学籍管理工作：包括学籍电子注册、学籍监控、学籍异动处理、学籍勘误等工作。

8.负责毕业生毕业资格审核及学历电子注册、办理并发放毕业证书工作。

9.负责组织学位申请、审核及办理、发放学位证书工作。

10.负责学生档案审核、封档、归档及补办工作。

11.负责开具各类学籍学历证明及毕业证书遗失补办工作。

12.负责校外函授站（教学点）的建站联络、协调、申请等工作。

13.负责各函授站（教学点）的教学、学生管理的督查、考试巡查及考核监管等工作。

14.负责本科室工作总结撰写及函授站（教学点）会议组织工作。

15.完成学院领导交办的其他工作。

培训部工作职责

培训部主要负责以“安徽师范大学”或“必威”为主体举办，不颁发学历或学位证书的教师和教育管理干部培训。具体职责如下:

1.负责组织投标或申报教育部“国培计划”示范性项目、教育厅“国培计划”中西部及幼师项目、教育厅中小学幼儿园及中高职师资省级培训项目。

2.负责组织非学历教育培训基地申报和建设工作。

3.协调项目主管部门，对接项目实施和基地建设工作。

4.会同承办学院，制定项目培训方案、教学计划、考核方法、管理制度等，编写、印制培训手册。

5.统筹安排培训项目的条件保障、质量监督、材料报送及归档、绩效评估和结项验收等工作。

6.负责培训项目的合同订立、结业证书发放、费用催缴和结算等工作。

7.承接地市、县区、学校等其他业主单位委托的教师（含教育管理干部）教育培训项目。

8.完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。

自学考试办公室工作职责

自学考试办公室是我校作为主考院校具体落实自学考试主考职责的业务部门。具体职责如下：

1.负责制定自学考试及相关工作的计划、安排、总结。

2.在省自考办领导下，负责我校主考专业课程建设、考试计划修订、教材选用调整、毕业生档案管理等日常管理工作。

3.负责自学考试新主考专业的申报与论证工作、停考专业的延缓期管理。

4.负责一年两次自考毕业生资格审查、毕业证书验印工作。

5.在学校学位委员会领导下，负责办理自考本科毕业生申请学士学位及证书发放工作。

6.负责自考助学联合办学签订协议、招生宣传及日常助学管理指导服务工作。

7.负责各自考助学点（学习服务中心）过程性考核成绩和相关数据的审核，并及时整理上报。

8.负责我校主考专业实践性环节考核报名、管理、成绩发布，并及时整理上报。

9.负责安排和落实自学考试相关课程命题工作。

10.负责接待社会考生的日常咨询和其他相关事宜。

11.完成省自考办和学院领导交办的其它工作。

网络技术部工作职责

网络技术部主要负责学院信息化建设与管理，为学校我院学历与非我院学历提供技术支撑和服务保障。具体职责如下：

1.负责学院信息化项目的规划、招标、实施与验收。

2.负责制定与实施继续教育信息化数据与应用标准规范。

3.负责学院全员信息化技能培训。

4.负责学院网站及业务平台的发布、管理、监控、安全、培训、运维等。

5.配合学校信息管理中心做好学院网络基础设施建设。

6.负责网络课程资源项目的规划、建设、录制、存储、发布等，做好知识产权保护。

7.负责学院智慧教室、机房、服务器室等设施和场所的日常管理、培训与维护。

8.完成学院领导交办的其他工作。

市场拓展部工作职责

市场拓展部主要负责培训市场和合作办学项目的开拓、洽谈及管理等工作。具体职责如下：

1.负责本部门工作计划及规章制度的制定、宣传和实施。

2.负责各学院培训项目的统管并做好服务工作。

3.负责培训合作单位的遴选、管理和考核工作。

4.负责联系政府、企事业单位的培训主管部门，及时关注省内外培训项目招标信息，组织培训合作单位做好项目的申报和投标工作。

5.负责培训项目洽谈、协议签订、结业证书发放等工作，加强培训项目全过程监管，及时与合作单位办理经费结算。

6.负责做好培训项目的宣传报道,培训过程材料的收集及归档工作。

7.做好“培训客户单位”“培训合作单位”“影子实践基地”“培训课程”“培训专家”等信息资源库建设工作。

8.积极开拓各类培训市场，不断扩大培训市场份额。

9.负责合作办学项目的开拓、洽谈等工作。

10.完成学院领导交办的其他工作。