各学院、教学点：

2020级学生即将毕业，为做好毕业生建档工作，现将有关事项通知如下：

一、装档材料

学生档案袋中须装入1.考生信息表2.新生简明登记表3.学籍成绩表4.毕业生登记表5.毕业论文封面（本科生才有）等五项材料，其他材料不用装。

（一）考生信息表

必威已于上学期安排专人打印，并按照专业班级整理好，现发放至各学院、教学点装档。

（二）新生简明登记表

请各学院、教学点登陆教务系统——学籍维护——学籍查询——选择班级，点击学号（系统会自动排序），点击“新生简明登记表打印”，按学号顺序打印出来装档即可。

（三）其余三项档案（第3-5项）

学籍成绩表、毕业生登记表、毕业论文封面（本科生才有）由各学院负责装档。

二、注意事项

（一）各教学点务必要求学生本着对自己负责的原则，按照档案的要求提交规范的文本，同时做好与各学院对接工作，确保档案工作顺利完成。

（二）档案袋封面请务必填写学号、姓名、专业、班级等信息，并按照学号顺序整理好。

（三）根据学校档案管理的要求，档案材料一律不得用金属物装订，请各教学点务必不要将档案用订书机、回形针等金属装订，档案材料单页装入袋中即可。

（四）提醒学生领取档案时，务必按照档案袋上要求，不得随意拆封，否则后果自负。

                                                                                                                   必威

                                                                                                                         2022年2月25日